سياسة الخصوصية واستخدام البيانات

أولاً: نطاق ومراحل جمع البيانات

يتم جمع البيانات عبر كافة مراحل البرنامج (قبل، خلال، وبعد التنفيذ) وتشمل:

• البيانات الشخصية والمهنية: الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، أرقام التواصل، البريد الإلكتروني، والخبرات السابقة.
• بيانات المشاريع والأفكار: أسماء الفرق، المشكلات المستهدفة، الحلول المقترحة، الشعارات (Logos)، وكافة النماذج المعبأة مثل "نموذج العمل التجاري" (Business Model Canvas).
• بيانات التقييم: المعلومات المستخلصة من الاستبيانات القبلية والبعدية ونظام التغذية الراجعة اليومي.
• بيانات الخبراء: النبذة التعريفية (Bio)، الصور الشخصية الرسمية (Headshot)، والمسمى الوظيفي.

ثانياً: أغراض معالجة واستخدام البيانات

تُعالج البيانات حصرياً للأغراض الاستراتيجية التالية:

• الإدارة التنظيمية: التحقق من مطابقة المعايير وإدارة الهاكاثون والورش بكفاءة.
• التوجيه والتحكيم: تمكين المرشدين ولجان التحكيم من الاطلاع على تفاصيل المشاريع لتقديم توجيه دقيق وتقييم عادل.
• دعم الابتكار والتمويل: عرض المشاريع والحلول الريادية على المؤسسات الشريكة، الجهات المانحة، والمستثمرين لفتح آفاق التمويل والدعم.
• التطوير المستقبلي: قياس أثر البرنامج وتحسين جودة المخرجات بناءً على بيانات التقييم.

ثالثاً: حماية السرية واتفاقية عدم الإفصاح (NDA)

نحن نطبق معايير صارمة لحماية ملكيتكم الفكرية وأفكاركم:

• التزام الخبراء: يوقع كافة المنظمين والمرشدين والمحكمين على اتفاقية عدم إفصاح ملزمة تمنعهم من تسريب أو استخدام أفكار المشاركين أو أكوادهم البرمجية لأي منفعة شخصية أو تجارية.
• الملكية الفكرية: يُمنع منعاً باتاً سرقة أو اقتباس أفكار الفرق الأخرى دون إشارة واضحة للمصدر، وتظل ملكية المخرجات الجماعية حقاً للفريق كاملاً.

رابعاً: سياسة التوثيق والخصوصية الإعلامية

كجزء من الترويج لنجاحات البرنامج، نتبع بروتوكولاً إعلامياً متوازناً:

• التوثيق الرسمي: يحق للمشروع استخدام صور الفعاليات، الشعارات، وملخصات المشاريع في التقارير والمواد التسويقية.
• المنصة السحابية الذكية: نوفر تقنية تعتمد على الذكاء الاصطناعي تتيح للمشاركين الوصول لصورهم الشخصية بسهولة عبر مطابقة الوجه (Selfie).
• حق الاعتراض: يمكن للمشاركين اختيار "عدم الموافقة" على التصوير، وفي هذه الحالة نلتزم ببروتوكول استبعاد ملامحهم من النشر الرسمي بناءً على صورة مطابقة تُرسل مسبقاً.
• حماية الكرامة: نتعهد بالحذف الفوري والمطلق لأي محتوى قد يسبب مضايقة أو يظهر المشاركين بشكل غير لائق.

خامساً: أمن البيانات والاحتفاظ بها

• التخزين الآمن: تُحفظ البيانات في خوادم آمنة ومغلقة، ولا يتم بيعها أو مشاركتها لأغراض تجارية خارج نطاق البرنامج.
• مدة الاحتفاظ: يتم حذف بيانات المطابقة الحيوية (الخاصة بنظام الصور) بعد عام واحد كحد أقصى، بينما تُحفظ البيانات الإحصائية لأغراض التقارير.

سادساً: حماية البيانات ومشاركتها مع أطراف ثالثة

• سرية البيانات: نلتزم بالحفاظ على سرية بياناتكم بشكل تام.
• عدم المشاركة دون موافقة: لا يتم مشاركة بياناتكم الشخصية أو تفاصيل مشاريعكم مع أي طرف ثالث (بما في ذلك الرعاة أو المستثمرين أو الجهات الخارجية) دون الحصول على موافقة خطية أو إلكترونية صريحة منكم مسبقاً.

سابعاً: إخلاء المسؤولية القانونية

• المسؤولية الشخصية: المشاركة في الأنشطة تطوعية، ولا تتحمل الجهة المنظمة مسؤولية أي مخاطر جسدية أو فقدان للممتلكات الشخصية داخل مقر الفعالية.
• حدود الالتزام: تنتهي مسؤولية إدارة المشروع بمجرد انتهاء الوقت الرسمي للفعالية أو مغادرة المشارك للمقر.